1.图书馆文献资源采购工作应遵循“科学论证、集体决策;规范管理、透明公开;保障需求、突出特色”的原则。
2.图书馆文献资源采购包括中外文纸质图书、报刊、电子图书、电子期刊、数据库、视频资料、光盘等。
3.图书馆文献资源采购计划每年制定一次,由图书馆根据学院当年文献资源购置经费预算,在广泛听取师生意见的基础上进行科学制定。
4.为集体研究决策,学校成立文献资源建设领导小组,负责年度文献资源建设初始计划的研究制定。
5.图书馆文献资源的采购,根据文献资源性质和采购规模不同可实行政府集中采购、行业集团采购、学校集中采购和图书馆自行采购等相结合的形式。
6.各类新购或捐赠的文献资源应及时办理验收、入库及经费报销手续。
7.图书馆相关业务部门应建立文献资源建设档案,对年度资源建设情况进行统计汇总,并对年度采访资料、年度文献资源采购计划、图书馆工作委员会会议纪要及相关会议材料、各次采购相关资料等整理归档。
8.文献资源采购人员在采购过程中,要认真履行职责,做到公平公正公开,要廉洁奉公,自觉接受有关部门和群众监督,不得乱用职权、玩忽职守、徇私舞弊,不得与供应商恶意串通,不得向供应商索取或接受回扣。对违反采购有关法律法规的,按有关法律法规严肃查处,构成犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任。