1.各部门使用的计算机设备要实行专人负责和管理，责任到人。
2.如办公设备发生故障，应立即报告系统维护人员及时处理，保证业务工作顺利进行，如故障较为严重，则应做好详细的记录。
3.系统维护人员在对关键数据进行操作时，应首先做好数据的备份，确保数据安全。要定期对计算机系统进行病毒和有害数据检查，一旦发现要立即予以清除。
4.馆内设备的调整，必须经馆领导同意后方可进行，不得擅自更换或作其它用处。设备管理由办公室具体负责，维护工作由系统维护人员负责。
5.未经馆领导同意，不准将馆内的软件和数据复制给外单位人员。
6.工作人员必须严格执行各项操作规程，不得随意设置各种终端参数，不得随意移动计算机，任意插拔联机电源插头或信号线插头。必须按照规范程序做好馆内设备的开机和关机，下班前应关闭相应设备的电源。
7.禁止馆外人员操作内部计算机等办公设备（公共检索机除外），非职责内人员未经许可不得随意操作。
8.计算机主机及键盘附近不得放置水杯、餐具、饮料等物品，对计算机要定期除尘，保持清洁。
